7 Alasan Mengapa Dokumentasi itu Penting Bagi Biro Travel Umroh

7 Alasan Dokumentasi Bagi Biro Travel Umrah itu Penting - Pada setiap perjalanan umrah, kita tidak hanya sekedar mengunjungi Baitullah, menunaikan ibadah umroh, dan pulang. Banyak kegiatan lainnya yang dapat dilakukan seperti mengerjakan amalan sunnah, berwisata ke masjid atau tempat bersejarah, dan lainnya. Nah, sebagai penyelenggara ibadah umroh, tugas travel umroh tidak hanya memastikan bahwa jama'ah dapat menjalankan ibadah umrohnya dengan baik. Anda, sebagai pebisnis travel umroh juga harus siap menjadi perekam "sejarah" yang mungkin saja pertama dan satu-satunya ibadah umroh seseorang.

Tentu banyak pula jamaah yang bisa mendokumentasikan sendiri menggunakan kamera digital, handphone, catatan perjalanan, dan sebagainya. Nyatanya, dokumentasi itu sendiri penting lho, bagi travel umroh. Apa saja alasan dibalik pentingnya dokumentasi kegiatan umrah bagi travel? Simak jawabannya dalam artikel berikut ini!

Sebagai Arsip Perusahaan

Alasan pertama mengapa travel umrah perlu mendokumentasikan kegiatannya adalah sebagai arsip bagi perusahaan. Meskipun ada yang mengatakan bahwa ibadah tak perlu didokumentasikan, namun sebenarnya ini sangat penting bagi kelangsungan usaha. Anda bisa mengevaluasi kegiatan dari dokumentasi yang ada. Dokumentasi ini bukan hanya sekedar selembar foto saja. Dokumentasi di sini termasuk penulisan jurnal kegiatan jamaah, catatan mengenai akomodasi dan transportasi, foto, video, dan lainnya.

Segala sesuatu yang berhubungan dengan kegiatan umroh, seharusnya didokumentasikan dengan rapi. Sehingga, bila Anda sewaktu-waktu memerlukannya, bisa segera mendapatkannya. Anda dapat mendokumentasikan hal-hal yang berkaitan dengan catatan penting tesebut dengan menggunakan software khusus travel umroh. Misalnya dengan menambahkan foto di galeri website Anda, mengolah video untuk dijadikan film pendek atau dokumenter, menyimpan jurnal kegiatan umrah, dan lain sebagainya.

Sebagai Bukti Kepada Jamaah Umrah dan Keluarganya

Untuk dokumentasi yang bentuknya berupa gambar, baik foto maupun video, sebaiknya ada tenaga khusus untuk mendokumentasikannya dengan baik. Anda dapat melatih skill memotret, mengambil video secara profesional, sehingga menghasilkan gambar yang berkualitas.

Kelak, gambar-gambar tersebut dapat menjadi souvenir kenang-kenangan bagi jamaah yang telah Anda bantu keberangkatan umrahnya. Sedangkan video-video yang telah diedit bisa menjadi hadiah yang bernilai ketika Anda berikan dalam bentuk VCD. Menangkap memori dan membuatnya berkesan di hati jamaah menjadi suatu pekerjaan tersendiri. Apabila Anda dapat menghadirkannya, tentunya akan menjadi nilai tambahan bagi travel umrah Anda.

Sebagai Layanan Tambahan Bagi Jamaah

Jika ternyata mengambil foto dan video dengan kualitas bagus itu membutuhkan biaya yang tidak sedikit, mengapa tidak Anda coba komersilkan? Anda bisa membuat paket umroh dengan layanan tambahan berupa pengambilan gambar dan video yang bagus untuk jamaah Anda.

Ya, seperti layaknya fotografi dan videografi pada sebuah paket yang biasa ditawarkan wedding organizer. Jika ditekuni, Anda bisa meraih keuntungan dari layanan tambahan berbayar ini. Berikan deskripsi alasan yang jelas kepada jamaah Anda, mengapa Anda tidak menggratiskan layanan tersebut. Biasanya mereka mau mengeluarkan biaya tambahan, apabila memang itu menjadi suatu keinginan yang dapat dihandle oleh penyelenggara travel umrah.

Sebagai Syiar atau Dakwah

Selain untuk jamaah, dokumentasi bagi biro travel umrah juga bermanfaat untuk syiar. Bayangkan apabila Anda bisa menghasilkan foto yang bagus selama di tanah suci. Anda dapat menggabungkannya dengan artikel atau tips yang bermanfaat seputar umroh dan menampilkannya di website atau sosial media milik perusahaan Anda. Anda dapat memvisualisasikan keindahan dan suasana saat umrah, sehingga mendorong orang yang membacanya untuk berumroh juga. Selain bernilai syiar, bisa juga sebagai alat promosi bagi travel umroh yang Anda kelola.

Sebagai Bahan Promosi

Seperti yang sudah disinggung di atas, Anda dapat menjadikan foto atau video dokumentasi Anda sebagai bahan promosi baik secara offline maupun online. Anda dapat mengambil manfaat dari hasil jepretan Anda tersebut untuk alat promosi. Jangan lupa menyertakan watermark perusahaan Anda (agar|supaya)) tidak dicomot oleh sembarang orang, ya!

Sebagai Bahan Membuat Postingan Blog/Instagram

Setiap konten yang Anda unggah di website, media sosial FB dan Instagram, tentunya membutuhkan foto atau video untuk mempercantiknya. Anda dapat menggunakan dokumentasi bagi biro travel umroh untuk membuatnya lebih menarik. Bisa juga Anda menyematkan video yang berdurasi cukup panjang di IG TV, supaya lebih menarik jama'ah untuk merasakan keadaan berumrah di tanah suci melalui tayangan video Anda.

Meningkatkan Brand Awareness Perusahaan

Dengan pencitraan yang baik melalui gambar yang Anda ambil sendiri secara profesional, Anda bisa mengambil kesempatan untuk meningkatkan brand awareness perusahaan Anda."Oh, ternyata saat berumrah di travel ini kegiatannya sangat menarik dan menyenangkan!" Itulah yang mungkin ada di benak calon jama'ah Anda, saat melihat dokumentasi perusahaan travel umroh Anda. Anda dapat mengambil angle yang tepat saat jamaah Anda sedang khusyuk beribadah, saat tersenyum, saat berwisata, saat bahagia, dan sebagainya. Sudah jelas bukan, bahwa dokumentasi bagi biro travel umroh itu penting? Anda hanya berfokus meningkatkan kemampuan untuk menghasilkan gambar yang bagus, bukan yang sekedarnya atau asal-asalan saja.

Jangan lupa untuk menyimpan dokumentasi Anda secara digital di penyimpanan cloud dengan bantuan sistem aplikasi khusus travel umroh dari Erahajj. Suatu saat, apa yang Anda dokumentasikan hari ini, akan menjadi berharga!