Di era digital seperti saat ini, kebutuhan akan software yang mendukung aktivitas perusahaan terus meningkat termasuk bisnis biro travel umrah. Umumnya, ada beberapa hal yang penting, sehingga jika tidak dilakukan menggunakan sistem teknologi informasi yang tepat dapat berdampak serius bagi perusahaan Anda.
Begitu juga dengan usaha travel umroh yang Anda jalankan. Jika bisnis Anda menunjukkan perkembangan positif, atau perusahaan Anda mau serius untuk berkembang menjadi lebih profesional dan besar, maka Anda membutuhkan software khusus yang bisa membantu Anda menjalankan bisnis secara lebih efisien.
Berikut ini Erahajj akan mencoba meringkas tanda-tanda perusahaan Anda memerlukan software khusus untuk bisnis travel umrah.
- Pembukuan dan Laporan Keuangan tak Rapi
Pembukuan adalah poin utama laporan keuangan yang rapi. dapat dikatakan sebagai aliran darah, pencatatan uang masuk dan keluar yang tak rapih bisa mengakibatkan hambatan sehingga bisnis Anda akan mudah “sakit”. Padahal, dengan laporan keuangan yang rapi dan jelas, Anda bisa mendapatkan banyak keuntungan.
- Utang Piutang Tidak Jelas
Dalam sebuah bisnis, tentunya terjadi transaksi tidak tunai yang memunculkan adanya utang piutang. Nah, apabila pencatatan sudah tidak jelas apakah transaksi yang Anda lakukan itu bersifat tunai atau tidak, maka Anda akan merasa susah membedakan mana transaksi yang telah selesai atau masih ada utang piutang dalam transaksinya.
Jika Anda membutuhkan pencatatan secara manual, kemungkinan terjadinya kesalahan mengolah data bisa menimbulkan keuangan Anda tidak stabil. Kelihatannya banyak transaksi, omzet miningkat, namun profit dan cash-nya tidak ada. Ngeri, kan?
- Jamaah Kesulitan Mengakses Informasi
Ujung tombak keberhasilan bisnis travel umrah adalah pada pelayanan jamaah. Jika jamaah bisa mengakses informasi tentang paket umrah yang Anda tawarkan, profil perusahaan Anda, hingga notifikasi yang jelas per transaksi yang dibuat, maka kepuasan konsumen bisa mudah anda gapai.
Berbeda halnya apabila Anda belum memiliki tampilan website yang user friendly, websitenya rumit untuk diakses, infonya sedikit, dan tidak ada pesan notifikasi yang menampilkan transaksi jamaah benar-benar diproses, maka dari hal tersebut yang tepat untuk menggunakan software khusus travel umrah yang bisa mengakomodir semua fitur layanan yang ingin Anda berikan.
- Persediaan Tidak Terekam dengan Baik
Selain tampilan luar, bagian dalam sebuah perusahaan juga harus dapat dipantau dengan baik. Misalnya saja bagian persediaan atau inventory, Anda bisa merekam semua data inventory yang diperlukan secara mudah, realtime, dan akurat. Hal ini dapat meminimalisir kerugian akibat pencatatan stok yang tak baik, kehilangan barang, kekurangan stok, dan lain-lain.
- Anda Sibuk Melakukan Hal Teknis Secara Manual
Sebagai business owner (pemilik bisnis), sudah semestinya Anda terbebas dari pekerjaan teknis yang dapat dikerjakan oleh karyawan dibantu dengan software khusus untuk biro travel umrah. Pekerjaan yang bisa didelegasikan kepada karyawan hendaknya dikerjakan secara profesional dengan bantuan software yang terintegrasi agar lebih efisien dan hemat biaya.
- Salah Order
Titik kritis sebuah bisnis travel adalah pada saat pemesanaan baik itu tiket pesawat, booking hotel, tiket atau pengadaan transportasi darat, katering, dan pengadaan travel kit. Usahakan untuk meminimalisir kesalahan order dengan selalu berkoordinasi antara satu bagian dengan bagian yang lain dalam perusahaan, sehingga Anda dapat meminimalisir kerugian.
Gunakanlah software yang mencakup seluruh fitur layanan yang Anda perlukan untuk mengelola travel umrah yang mana sistemnya bisa diakses secara realtime dan terintegrasi.
- Aktivitas Kerja Karyawan Tidak Terpantau
Ada halnya SDM yang bekerja secara manual atau semi manual sulit dipantau kinerjanya. Kelihatannya kerja, namun ternyata yang dilakukan tidak efektif dan hanya membuang-buang waktu. Saat inilah Anda butuh sistem yang dapat memantau kinerja SDM Anda secara realtime, sehingga bisa diawasi kapanpun, dimanapun.
- Payroll yang Tidak Efisien
Sistem penggajian karyawan, komisi untuk agen, dan lainnya yang bisa dikerjakan dengan sistem payroll hendaknya dilakukan secara otomatis. Apalagi jika Anda mempunyai banyak karyawan, untuk mengkalkulasi gaji saja memerlukan waktu dan tenaga yang tidak sedikit. Belum lagi komisi-komisi yang harus ditunaikan.
Itulah sebagian kondisi yang membuat Anda harus memiliki dan menggunakan software khusus usaha travel umrah Anda. Jangan lupa untuk menghubungi kami jika Anda ingin mengaktifkan software yang super lengkap dengan harga sangat terjangkau.
