Di era milenial ini, penggunaan software untuk usaha yang spesifik memang sudah menjadi kebutuhan, termasuk bisnis biro umrah. Memilih software travel umrah yang baik, memerlukan ketelitian dan pertimbangan yang matang. Sebab, tidak semua software khusus biro umroh ini memiliki detail yang lengkap dan sesuai dengan yang kita butuhkan.
Ada yang hanya fokus pada transaksi usahanya saja, namun tak memperhatikan estetika & web yang dihasilkan tidak responsif. Ada pula yang sangat canggih sistemnya, akan tetapi susah dimengerti pemakai. Hal ini tentunya tidak mempermudah, namun malah menghambat usaha.
Begitu pula mengenai harga. Ada software yang dihargai cukup mahal, namun ternyata dari sisi performa kurang handal. Bahkan, bisa dibilang sangat standar. Beberapa hal yang telah Erahajj singgung tadi, pastiinya akan mempengaruhi Anda dalam memilih software travel umrah.
Lantas, apa saja pertimbangan yang dapat Anda pakai untuk memilih sistem travel umrah yang baik? Berikut ini Erahajj akan coba mengulas lebih jauh 5 pertimbangan untuk memilih software travel umrah.
Sesuaikan dengan Kebutuhan dan Skala Bisnis
Sebelum membeli sistem travel umrah, kenali dahulu kebutuhan usaha Anda. Apakah Anda memerlukannya agar mempermudah transaksi, untuk meringkas pencatatan keuangan dan pelaporan keuangan, guna memanage SDM dan inventory, & masih banyak lagi yang bisa dikerjakan software.
Baca Juga : Mengenal Seluk Beluk Inventory pada Perusahaan Travel Umrah
Setelah Anda mengetahui keperluan perusahaan, sesuaikan juga dengan skala usaha Anda. Misalnya, berapa jamaah yang Anda kelola tiap bulannya, berapa transaksi real dan harapannya, & berapa jumlah SDM yang akan Anda tugaskan untuk menggunakan software tersebut.
Dengan mengetahui keperluan & skala bisnis travel umrah Anda, Anda akan bisa menentukan software khusus travel umrah yang cocok dengan yang Anda perlukan.
Berapa Budget yang Anda Siapkan?
Dana adalah aspek utama lainnya yang biasanya dipertimbangkan guna memperoleh sebuah produk software. Bicara soal harga, mahal / murah suatu software baru akan terasa apabila Anda sudah benar-benar menggunakannya.
Baca Juga : Erahajj, Sistem Aplikasi Travel Umrah Harga Termurah dengan Fitur Terlengkap
Jika skala usaha Anda masuk golongan pemula, maka pilih software dengan paket termurah terlebih dahulu. Biasanya, software akan menawarkan paket perintis dengan jumlah transaksi yang terbatas. Hal ini akan menguntungkan Anda, karena Anda bisa menggunakan perangkat lunak tersebut dengan pengeluaran yang tak terlalu besar.
Namun, jika usaha Anda telah menggurita, Anda perlu menyiapkan budget yang cukup untuk meminang software yang Anda butuhkan. Sekali lagi, mahal atau murah itu relatif. Mahal bagi perusahaan kecil, belum tentu mahal bagi perusahaan besar.
Apalagi jika benefit yang Anda peroleh jauh lebih besar daripada harga yang Anda bayar. Tentunya, Anda akan semakin berhemat daripada mengeluarkan uang untuk biaya-biaya yang timbul jika Anda tak menggunakan software khusus umrah tersebut.
Utamakan Keamanan Data
Data Anda merupakan aset Anda. Pilih software travel umrah yang mengedepankan keamanan data perusahaan Anda. Anda perlu mengetahui di mana data virtual Anda disimpan, sebab hal ini menyangkut rahasia perusahaan Anda. Terutama soal keuangan, data jamaah, username & password SISKOPATUH, dll.
Pelajari Fitur-fiturnya, Lengkapkah?
Software untuk biro travel umroh memerlukan fitur-fitur dasar seperti pengelolaan transaksi (pemesanan paket umroh), pemesanan tiket, pemesanan hotel, pemesanan katering dan transportasi.
Selain itu, fitur yang harus ada adalah manajemen keuangan, laporan keuangan sesuai dengan standar akuntansiyang berlaku, manajemen inventory, manajemen SDM, manajemen agen dan komisinya, notifikasi untuk jamaah dan perusahaan, dan sebagainya.
Sudahkah software yang anda bidik memiliki itu semua? Jika tidak, Anda perlu mempelajari sistem aplikasi khusus umroh terlengkap yakni Erahajj.
Baca Juga : 3 Fitur Unggulan Erahajj Ini Bikin Travel Umroh Anda makin Lancar
Bandingkan dengan Kompetitor Produk Serupa
Nah, setelah melihat satu produk software, Anda bisa mencari beberpa produk serupa dari produsen yang berbeda. Anda bandingkan dari sisi kelengkapan fitur, harga, keamanan, dan secara keseluruhan sistem tersebut.
Pastikan Anda memilih software travel umroh yang benar-benar sesuai antara harga yang ditawarkan dan fitur yang disediakan. Jangan sampai salah pilih, ya!
