Komisi adalah salah satu faktor penting dalam menjalankan travel. Biasanya, komisi dibagikan kepada operator, agen, sales & jamaah untuk reward mereka saat mendaftarkan jamaah baru. Penentuan besarnya komisi, serta perhitungannya harus dilakukan dengan cermat agar tidak menimbulkan masalah.
Masalahnya, seringkali terjadi kesalahan dalam perhitungan komisi penjualan paket umrah. Bayangkan jika transaksi di travel umrah Anda mencapai ratusan, sedangkan travel Anda memiliki sistem keagenan yang bertingkat, di mana setiap levelnya mendapatkan komisi tertentu. Tentunya untuk pembagian komisi semacam ini Anda membutuhkan pengaturan khusus. Jika tidak, akan terjadi kesalahan perhitungan komisi yang akibatnya data keuangan Anda menjadi tidak akurat.
Oleh karena itu, diperlukan sistem untuk mengatur jumlah komisi baik berupa cash maupun poin reward, sehingga komisi dapat ditentukan sesuai dengan kebijakan travel umrah Anda. Erahajj adalah sistem digital untuk travel umrah yang dapat membantu Anda menghitung komisi secara otomatis, sesuai dengan pengaturan yang Anda tentukan di awal. Selain itu, Erahajj juga membantu Anda untuk mencatat data komisi secara otomatis pada transaksi, lengkap dengan pembayaran komisi secara massal serta laporan komisi yang transparan.
Berikut ini akan kami jabarkan beberapa sistem komisi yang dapat Anda atur di dalam sistem Erahajj. Simak artikelnya sampai selesai, ya!
Mengatur Komisi Operator
Apabila Anda menginginkan pembagian komisi untuk operator atas transaksi paket umrah yang dilakukan oleh operator/karyawan Anda, maka Anda bisa menentukan nominal komisinya di sistem Erahajj pada menu Manajemen Administrasi > Manajemen Paket > Paket Umrah > Komisi Operator.
Anda bisa menambahkan data untuk mengatur jenis komisi (reguler atau pelunasan), jenjang pemesan, nominal komisi, poin reward, serta beberapa pengaturan lain yang dapat Anda sesuaikan dengan kebijakan travel Anda.
Anda bisa mempelajari cara mengatur komisi secara lengkap pada tutorial yang ada pada link berikut ini :
Mengatur Komisi Keagenan
Selain untuk operator, komisi umumnya diberikan kepada agen yang membantu memasarkan paket umrah yang disediakan di travel Anda. Jika Anda mempunyai struktur keagenan tertentu, baik itu satu tingkat, dua tingkat, tiga tingkat, dan seterusnya, maka Anda bisa mengatur komisinya di sistem travel Anda pada menu Manajemen Administrasi > Manajemen Paket > Paket Umrah > Komisi Keanggotaan.
Di sini, Anda dapat mengatur dengan detail siapa pemesan paket, kemudian tingkatan atau hirarki agen, nominal komisi untuk masing-masing agen, poin reward, serta beberapa pengaturan lainnya. Pengaturan ini perlu Anda tentukan dengan cermat, agar komisi yang masuk ke agen Anda sesuai dengan kebijakan perusahaan Anda. Bisa jadi, dalam satu transaksi ada beberapa orang yang memperoleh komisi keagenan, sesuai dengan tingkatan yang ada dalam travel Anda.
Untuk mempelajari lebih lanjut tentang cara mengatur komisi keagenan ini, Anda dapat mebaca panduan yang ada pada tautan berikut ini :
Mengatur Komisi Sales
Di perusahaan travel, biasanya ada pula karyawan bagian penjualan (sales) yang memiliki tugas untuk menjual paket umrah. Bedanya dengan agen, biasanya sales ini merupakan karyawan tetap yang memiliki ikatan dengan perusahaan sedangkan agen terpisah manajemennya dengan perusahaan atau pihak eksternal perusahaan.
Nah, jika Anda hendak mengatur komisi penjualan paket umrah untuk sales, maka Anda dapat mengakses di sistem travel Anda pada menu Manajemen Administrasi > Manajemen Paket > Paket Umrah > Komisi Sales.
Anda dapat mengatur detail komisi untuk sales, sesuai dengan tingkatan yang ada pada tim marketing travel Anda. Anda bisa pula mengatur komisi sesuai dengan pencapaian sales pada fitur jenis komisi flat atau progresif.
Untuk komisi progresif, hal ini memungkinkan Anda mengatur komisi sesuai dengan tingkat penjualan sales Anda, misalnya untuk penjualan 1-10 paket mendapatkan komisi Rp1.000.000,- sedangkan penjualan 11-30 paket memperoleh komisi Rp1.500.000,-. Dengan begitu, tim marketing Anda lebih termotivasi untuk menjual lebih banyak paket.
Agar lebih memahami cara mengatur komisi sales, Anda dapat menyimak panduannya pada tautan di bawah ini :
Mengatur Komisi Referensi
Jenis komisi yang terakhir adalah Komisi Referensi. Komisi ini biasanya diberikan sebagai bentuk ucapan terima kasih kepada jamaah yang merekomendasikan paket umrah kepada pelanggan lain. Jika jamaah aktif merekomendasikan orang untuk membeli paket umrah, maka semakin besar pula peluang untuk meraih komisi referensi ini.
Selain jamaah, komisi referensi juga dapat diberikan kepada operator maupun agen yang terdaftar di sistem travel umrah Anda. Komisi bisa berupa uang maupun poin reward yang bisa diakumulasi untuk ditukar dengan hadiah berupa barang maupun hadiah lainnya.
Anda bisa mengatur nominal komisi serta pengaturan lainnya pada sistem Anda pada menu Manajemen Administrasi > Manajemen Paket > Paket Umrah > Komisi Referensi.
Anda bisa mempelajari cara mengatur komisi referensi pada panduan yang telah kami tuliskan pada link berikut ini:
https://wiki.erahajj.co.id/detail-materi/administrasi/manajemen-paket/1006/cara-mengatur-komisi-referensi
Perlu diperhatikan, pengaturan di sistem komisi ini akan mempengaruhi data komisi pada setiap transaksi paket di travel Anda. Apabila Anda memiliki ketentuan jumlah komisi yang berbeda-beda pada setiap paket, Anda bisa melakukan penyesuaian (override) pada masing-masing paket.
Anda bisa mempelajari cara override komisi paket pada tutorial berikut ini :
https://wiki.erahajj.co.id/detail-materi/administrasi/manajemen-paket/1013/cara-mengatur-override-komisi-pada-paket
Demikian ulasan mengenai pengaturan komisi operator, keagenan, sales, dan referensi yang bisa Anda terapkan pada sistem Erahajj untuk travel umrah Anda. Semoga dengan pengaturan komisi yang tepat dapat membantu masalah pembagian komisi yang ada pada travel Anda, sehingga data keuangan Anda bisa tertata lebih rapi lagi.
Hubungi kami jika Anda hendak mengaktifkan sistem Erahajj untuk travel umrah Anda.
