Salah satu halangan terbesar dari perkembangan bisnis adalah kemauan untuk bersahabat dengan teknologi. Di zaman serba digital seperti saat ini, pemakaian teknologi tidak dapat dihindari lagi. Setiap bisnis mencoba cara baru supaya bisa beradaptasi dengan perkembangan teknologi yang makin pesat.

Begitu pula yang terjadi di bisnis travel umrah. Travel yang sudah lama berdiri biasanya dikelola oleh “orang-orang tua”, yang mana mereka tak terlalu memperhatikan perkembangan teknologi untuk menunjang kinerja travel mereka. Bila ada staff yang lebih muda, mereka akan menghadapi persoalan di travel, seperti kacaunya pengelolaan travel tanpa menggunakan teknologi terkini.

Padahal, sekarang ini sudah banyak sistem digital yang dibuat khusus untuk membantu manajemen travel supaya lebih mudah, cepat, & efisien. Operasional di travel dapat lebih lancar jika didukung dengan sistem digital mulai dari manajemen administrasi, pembayaran, persediaan, keuangan, HRD, hingga CRM. 

Apalagi jika mereka memakai sistem digital travel umrah dengan fitur yang lengkap serta telah terintegrasi antar modulnya. Tentu hal ini akan sangat memudahkan dalam melaksanakan kegiatan yang ada di travel, sehingga pelayanan kepada pelanggan dapat ditingkatkan.

Digitalisasi Travel Umrah Melahirkan Efisiensi

Software digital travel umrah bisa memangkas SDM yang tidak diperlukan di travel karena sistem digital bisa mengotomatisasi banyak pekerjaan yang berulang. Ini juga menjadi tantangan bagi staff yang bekerja di travel, untuk bisa mengoperasikan sistem digital. Jika tak mau mengembangkan diri, maka karyawan bisa tergerus oleh kemajuan teknologi.

Selain itu, sistem digital juga membantu travel menghemat waktu saat melayani jamaah. Yang tadinya registrasi masih manual pakai kertas, pembayaran tunai, pendataan kelengkapan yang manual, hingga teknis pemberangkatan yang memakai sistem konvensional bisa diubah ke sistem yang serba digital.

Dengan adanya efisiensi tersebut, biaya operasional yang dikeluarkan travel setiap bulan menjadi lebih rendah. Perusahaan dapat meningkatkan keuntungan, berkat adaptasi digital pada bisnis mereka. 

Cara Memulai Adaptasi Digital untuk Travel Umrah

Sampai di sini masih ada owner bisnis yang bingung bagaimana cara untuk memulai adaptasi digital. Biasanya, mereka akan mulai mencari sistem untuk mempermudah manajemen travel mereka.

Bila owner masih awam tentang teknologi, mereka ada yang berusaha untuk mengembangkan sistem sendiri dengan biaya yang besar dan waktu yang lama. Tentu hal ini kurang efisien, karena hasilnya pun belum tentu sesuai dengan yang mereka harapkan.

Padahal, saat ini sudah banyak aplikasi yang didesain khusus untuk travel. Ada yang menerapkan sistem pembelian, ada pula sistem berlangganan. Travel harus jeli memilih sistem digital yang akan diimplementasikan di travel mereka. Usahakan untuk mencari tahu sebanyak-banyaknya, apa yang akan didapatkan & apakah sudah sesuai dengan harga yang dibayarkan.

Jadi, cara termudah dan termurah untuk memulai digitalisasi adalah dengan memanfaatkan sistem digital siap pakai, yang sudah menyediakan modul-modul yang dibutuhkan oleh travel. Sistem berlangganan cukup membantu, karena dengan biaya yang terjangkau, Anda sudah bisa menggunakan fitur yang lengkap. 

Travel juga tak perlu memikirkan pengembangan sistem, karena biasanya biaya pengembangan sudah termasuk dengan harga yang ditawarkan provider tanpa perlu tambahan biaya lagi. Lebih menguntungkan, bukan?

Teliti Sebelum Membeli Software Digital Travel

Bila Anda masih bingung ingin menggunakan software travel yang mana, kami berikan tips supaya Anda bisa menentukan sistem yang tepat untuk bisnis Anda.

• Ketersediaan demo/trial. Carilah sistem digital travel umrah yang menyediakan sistem demo untuk melihat isi software tersebut, atau penawaran akun trial, sehingga Anda dapat mencoba sistem tersebut apakah sesuai dengan yang Anda harapkan.
• Kelengkapan fitur. Anda dapat membandingkan beberapa sistem digital sejenis, sehingga Anda mampu menentukan mana sistem yang menawarkan fitur yang paling lengkap.
• Integrasi sistem. Selain lengkap, sebaiknya pilih software digital travel yang sudah terintegrasi antar sistemnya. Contohnya, sistem administrasi sudah terintegrasi dengan pembayaran, sehingga memudahkan penelusuran data pembayaran transaksi. Sistem inventory yang terhubung dengan sistem administrasi & keuangan, sehingga bisa mengupdate kelengkapan di data transaksi, serta pembelian & pengurangan produk kelengkapan yang diserahkan ke jamaah tercatat di laporan keuangan.
• Harga yang sesuai. Pertimbangan soal harga memang cukup penting, karena berkaitan dengan dana yang akan dikeluarkan untuk menikmati fitur yang ada pada sistem digital yang telah dipilih. Bijaklah untuk memilih, jangan hanya tergiur harga murah namun mengabaikan kualitas.

Itulah sejumlah tips untuk Anda yang ingin membeli atau berlangganan sistem digital travel. Dengan memanfaatkan teknologi, Anda sudah selangkah lebih maju dalam pengelolaan travel umrah sehingga dapat memenangkan persaingan di era digital sekarang ini.

Teknologi bukan hambatan bagi Anda yang menjalankan bisnis travel umrah. Jika diadaptasi dengan baik, teknologi adalah jalan pintas untuk meraih kesuksesan yang lebih besar bagi bisnis Anda. Adaptasi atau mati. Jangan sampai terlambat untuk transformasi digital travel umrah dengan memilih software digital travel terlengkap untuk travel Anda!