Saat ini, Kementerian Agama (Kemenag) RI menerapkan peraturan bahwa perusahaan travel Penyelenggara Perjalanan Ibadah Umrah (PPIU) dan Penyelenggara Ibadah Haji Khusus (PIHK) harus mengikuti sertifikasi yang diselenggarakan setiap 5 tahun.
PPIU yang tidak mengajukan sertifikasi ulang terhitung 6 bulan sejak masa sertifikasi atau akreditasinya kadaluarsa, maka travel umrah tersebut terancam akan dicabut izin operasionalnya. Oleh karena itu, banyak travel yang berusaha untuk memenuhi tuntutan tersebut dengan menyiapkan sertifikasi PPIU agar kegiatan bisnisnya berjalan dengan lancar.
Jika Anda adalah salah satu dari pengusaha yang ingin mengurus sertifikasi PPIU, Anda berada di halaman yang tepat. Anda dapat menyimak 7 tips menyiapkan sertifikasi PPIU yang akan kami rangkum dalam artikel berikut ini!
Tips Menyiapkan Sertifikasi PPIU
- Pelajari Persyaratan Sertifikasi dengan Cermat
Untuk mengikuti sertifikasi dengan lancar, Anda bisa mempelajari persyaratan apa saja yang diperlukan untuk mengurus sertifikasi PPIU. Informasi ini bisa Anda peroleh di website yang relevan dan terpercaya seperti web Kemenag, KAN, dan sebagainya.
Anda juga dapat berdiskusi dengan teman-teman Anda sesama travel untuk mendapatkan informasi yang lebih akurat sesuai dengan pengalaman mereka selama menjalani sertifikasi PPIU.
- Siapkan Data dan Dokumen yang Diperlukan
Pastinya, Anda memerlukan data-data & dokumen yang penting untuk proses sertifikasi. Pastikan Anda mempersiapkan data yang akurat dan dokumen yang relevan supaya ketika sertifikasi PPIU Anda memperoleh penilaian yang terbaik.
Akan lebih baik lagi bila Anda telah menggunakan sistem digital untuk travel umrah yang mumpuni, sehingga Anda bisa menyajikan data dan dokumen secara lebih baik daripada Anda membuatnya sendiri secara manual. Pastinya akan lebih cepat & mudah saat Anda memaksimalkan sistem digital untuk travel Anda.
- Patuhi Standar Operasional
Travel PPIU yang lulus sertifikasi pastinya akan mematuhi standar operasional bisnis yang telah ditentukan. Dengan mematuhi peraturan yang dibuat oleh para stakeholder, diharapkan dapat melancarkan proses bisnis sehingga menguntungkan jamaah & perusahaan itu sendiri.
- Mempelajari Prosedur Keamanan
Masih berkaitan dengan poin sebelumnya, travel juga harus memperhatikan serta mempelajari prosedur keamanan sehingga bisa membuat jamaah merasa nyaman berumrah dengan travel yang mereka pilih.
- Siapkan SDM dengan Matang
Yang tak kalah pentingnya adalah mempunyai SDM atau karyawan yang memiliki kompetensi di bidangnya untuk mengurus bisnis Anda. Anda harus selalu mempertahankan kualitas tim yang ada di bisnis Anda, seperti staff travel maupun pembimbing umrah yang memiliki kualifikasi yang sesuai dengan bidangnya.
Hal ini akan membantu Anda untuk memperoleh nilai sertifikasi yang lebih baik, karena bisnis Anda didukung oleh SDM yang andal.
- Pastikan Dokumen Selalu Terkini
Kelemahan dari perusahaan travel biasanya bertahan dengan cara kerja manual. Namun, kini Anda dapat segera bertransformasi ke sistem digital supaya bisa menyesuaikan dengan perkembangan terkini bisnis travel umrah.
Dengan memakai sistem digital, dokumen-dokumen yang Anda miliki akan lebih update, karena kemudahan yang diberikan oleh sistem digital yang tak dimiliki oleh sistem manual.
- Gunakan Teknologi Seperti Sistem Manajemen Umrah
Masih membahas tentang teknologi, sudah saatnya Anda memanfaatkan teknologi seperti menggunakan sistem manajemen travel yang andal. Teknologi bisa membantu manajemen bisnis travel Anda lebih mudah & efisien.
Nah, itulah 7 tips mengurus sertifikasi PPIU agar operasional bisnis Anda tak terganggu. Mau lebih terbantu saat menyiapkan sertifikasi PPIU? Segera aktifkan sistem travel umrah Erahajj untuk pengelolaan bisnis travel yang lebih maju & siap untuk jalani proses sertifikasi PPIU!
